Vacature: Duizendpoot kantoor & ontvangst

Office manager & gastvrouw/-heer (20-24 uur per week)

Ben jij iemand die net zo blij wordt van een overzichtelijke administratie als van een groep enthousiaste bezoekers? Vind je het leuk om afwisselend achter de computer te werken én mensen welkom te heten? Dan zoeken we jou!

In deze functie combineer je kantoorwerk met ontvangst op de boerderij. Op sommige momenten beantwoord je klantvragen, werk je de administratie bij of bereid je de maandfacturatie voor. Even later zet je koffie klaar voor een groep bezoekers, organiseer je een kaasproeverij of zorg je dat een rondleiding soepel verloopt. Juist doordat deze werkzaamheden elkaar afwisselen, is geen dag hetzelfde.

Kantoor en ledenadministratie

Onze leden doen boodschappen in onze verslokalen (zelfbedieningswinkels) en registreren hun aankopen zelf. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed loopt. Je beantwoordt vragen, helpt leden als er iets misgaat bij het registreren van boodschappen, regelt terugbetalingen waar nodig en verzorgt aan het einde van de maand de facturatie.

Daarnaast houd je je bezig met allerlei praktische kantoorzaken, zoals:

• inkomende en uitgaande post;
• loonadministratie en verzuim;
• facturatie en debiteurenbeheer;
• beheer van verzekeringen en energie- en watercontracten;
• het op orde houden van kantoor en kantoorinventaris.

Een deel van deze werkzaamheden kun je prima vanuit huis doen.

Ontvangst en rondleidingen

Naast het kantoorwerk ben jij een van de gezichten van De Patrijs. Je plant rondleidingen en activiteiten, onderhoudt contact met groepen en zorgt dat alles klaarstaat voor hun bezoek.

De inhoudelijke rondleidingen worden in eerste instantie verzorgd door één van je collega’s. Naarmate je de boerderij en ons verhaal beter leert kennen, kun je daarin steeds meer zelf oppakken.

Het mooie is dat deze werkzaamheden vanzelf in elkaar overlopen. Terwijl je op de boerderij bent om bezoekers te ontvangen, werk je tussendoor aan de klantenservice of administratie. Je hoeft dus niet te kiezen tussen kantoorwerk of mensenwerk: in deze functie doe je allebei.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende soorten werk. Je houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen, en vindt het leuk om zowel leden online te helpen als bezoekers persoonlijk te ontvangen.

Verder:

• werk je zorgvuldig en gestructureerd;
• ben je zelfstandig en neem je initiatief;
• communiceer je makkelijk en klantvriendelijk;
• ben je flexibel inzetbaar, afhankelijk van aanvragen en activiteiten;
• kun je in ieder geval op maandag óf woensdag op de boerderij werken voor de afstemming met collega’s;
• is affiniteit met landbouw, voedsel en de voedseltransitie mooi meegenomen.

Wat bieden we?

• Werk waarmee je direct bijdraagt aan de voedseltransitie.
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel vrijheid om je werk zelf te organiseren.
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Een prettige combinatie van thuiswerken en werken op de boerderij.

Je komt terecht in een organisatie zonder strakke hiërarchie, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met collega’s die graag de handen uit de mouwen steken. Omdat we nog volop in ontwikkeling zijn, krijg je ook de ruimte om mee te bouwen en je functie verder vorm te geven.

We zijn een organisatie in de pioniersfase. Dat betekent dat we niet concurrerend kunnen zijn qua arbeidsvergoeding. Je kiest voor deze functie omdat je wilt bijdragen aan een ander voedselsysteem en, net als de rest van het team, bereid bent een bescheiden arbeidsvergoeding te accepteren.

We starten het liefst eind augustus, maar ook een start in september of begin oktober is mogelijk.

Enthousiast?

Wil je meer weten over deze vacature of solliciteren? Stuur een e-mail met je motivatie en ervaring naar joanne@depatrijs.eco.